11 de abril de 2018.
Enfocados en continuar con la cultura archivística del Congreso del Estado, se llevó a cabo una plática de sensibilización en materia de archivo, dirigida en esta ocasión a titulares de las diferentes áreas del Poder Legislativo, ello con el objetivo de concientizar a cada una de las unidades administrativas y dar continuidad al trabajo que la Dirección de Archivo está realizando en la materia.
La MBCI Liliana Rascón Sigala, Directora de Archivo del Poder Legislativo, señaló que este tipo de reuniones se llevan a cabo con la intención de capacitar a las diferentes áreas, respecto de los instrumentos técnicos que se utilizan o habrán de utilizarse en cada unidad administrativa, y de esta manera agilizar el proceso de administración, resguardo y conservación del acervo documental mediante la implementación de los instrumentos técnicos que reflejan la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada unidad administrativa.
La exposición fue realizada por parte del área de Gestión Documental y Archivos de la empresa Infoestratégica, a través del licenciado Alfonso Ramírez, quien enfatizó la importancia de concientizar a quienes dirigen las diversas áreas del Congreso del Estado, en el tema de la gestión, manejo, administración y preserva de la información que obra en el Poder Legislativo local, en el sentido de empezar a trabajar los instrumentos de control y consulta archivísticos, para ir con el precepto de la Ley de Archivos y sus semejantes como lo es la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y la de Protección de Datos Personales.
En la inducción estuvieron presentes el Secretario de Asuntos Interinstitucionales, Hugo Gutiérrez Dávila, así como los titulares que encabezan las diferentes áreas del Poder Legislativo, quienes se informaron y despejaron dudas sobre el trabajo y los procesos a seguir para dar cumplimiento con los requerimientos que la Ley en materia establece.