Dirección de Archivos

El 19 de octubre se llevó a cabo el taller sobre marco normativo aplicable al manejo de archivos en las instalaciones del H. Congreso del Estado y fue impartido por la licenciada Silvia Ramos Meza, Directora de Archivos del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública con el fin de brindar información para la implementación del Sistema Institucional de Archivos para el cumplimiento de la fracción XLV de las obligaciones de transparencia.
“El objetivo principal del taller es entregar a los sujetos obligados del Estado de Chihuahua información que les permita contextualizar el trabajo que han de desarrollar para la implementación de sus Sistemas Institucionales de Archivos para el cumplimiento de la fracción XLV de las obligaciones de transparencia” expresó la licenciada Silvia Ramos a los integrantes de la Dirección de Archivos.
Dentro del marco normativo al que se hizo referencia se encuentran la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, Ley General de Transparencia, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua y la Ley General de Archivos, esta última entrará en vigor el 15 de junio de 2019.
La eficiente implementación del SIA garantiza una mayor eficiencia en el control y manejo documental además de dar cumplimiento a la obligación que marca la ley y así garantizar la transparencia de la institución.

Con la finalidad de actualizarnos en temas de materia archivística seguimos capacitando a nuestro equipo de trabajo; por tal motivo se asistió a las instalaciones del Archivo General de la Nación al Taller Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico que inició el 10 de septiembre para terminar el día 14.
Los instrumentos de control archivísticos hacen referencia a herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.
El taller es impartido por el Prof. Octavio Monroy Nieto, Subdirector de disposición documental, en el abordarán los temas de Normatividad; Gestión Documental y Administración de Archivos; Instrumentos de Clasificación Archivística; Cuadro General de Clasificación Archivística; Catálogo de Disposición Documental y Aplicación de los Instrumentos de Control Archivístico.
Con este taller los asistentes desarrollarán competencias conceptuales y prácticas en la implementación de los instrumentos archivísticos para la gestión documental, lo que constituye un apoyo valioso para la institución.