Dirección de Archivos
Agenda
Cursos del INAI en línea para enlaces de trámite
Con el objetivo de cumplir con el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico elaborado por esta Dirección de Archivos, se está haciendo énfasis en la capacitación de sus Enlaces de archivos de trámite.
Para lograr este propósito, el día tres de abril del año en curso, en la sala de capacitación del H. Congreso del Estado los enlaces se inscribieron en los cursos en línea que imparte el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, INAI los cuales fueron: Descripción archivística; Metodología para la valoración y disposición documental y el de Metodología para el diseño, formulación de sistema de clasificación y ordenación archivística.
Los conocimientos adquiridos con estos cursos ayudarán a mantener un archivo de trámite ordenado e identificado, con una estructura organizada y una adecuada clasificación que facilite su acceso, así como mantener plenamente identificadas las series documentales que se encuentran bajo su custodia.
Además en esta reunión, se explicó el llenado del cuestionario que se aplicará a cada Enlace con el fin de contar con un diagnóstico general que permita conocer la situación actual que guardan los archivos, así como de los recursos de infraestructura, tecnología, información, talento humano, financieros y los procesos asociados al archivo; con el objetivo de diseñar un plan de trabajo adecuado para llevar a cabo la elaboración de los Instrumentos Metodológicos Archivísticos.
Visita al archivo de concentración de la Universidad Autónoma de Chihuahua
En cumplimiento con la agenda de trabajo integrantes de Dirección de Archivo del Congreso visitaron el día 27 de febrero, el archivo de concentración de la Universidad Autónoma de Chihuahua, con el propósito de intercambiar experiencias entre ambas direcciones.
La maestra Liliana Rascón Sígala Directora de este órgano, les hizo partícipe que próximamente el Congreso estará trabajando en la mesa técnica para armonizar la Ley de Archivo con la Ley Orgánica del Poder Legislativo ambas del estado de Chihuahua, para establecer las bases para la coordinación, organización y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivo.
El licenciado Diego Erick Rivera Iglesias Director de Archivo General de la UACH, habló de la importancia del archivo de concentración, el cual está conformado por los documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas y que permanecen en él hasta que prescribe su valor administrativo, legal, fiscal o contable.
Para concluir, el encargado del archivo de concentración licenciado Iván Maham Barraza Chacón habló de las actividades que realizan, desde la recepción de documentos de las unidades administrativas; revisión y cotejo del inventario de transferencia con la documentación recibida; hasta la asignación de la ubicación de la documentación en el mapa topográfico.