Dirección de Archivos
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Mesa Técnica para armonizar Ley Orgánica del Congreso con la Ley de Archivos del Estado
Continúan los trabajos de la mesa técnica de análisis para la armonización de la Ley Orgánica del Poder Legislativo y el Reglamento Interior y Prácticas Parlamentarias, con la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua.
La mesa de análisis quedó integrada el 18 de mayo por la diputada Karina Velázquez, presidenta del H. Congreso del Estado, el diputado Pedro Torres, presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la titular de la Dirección de Archivos, Liliana Rascón Sígala, la Secretaria de Cultura, María Concepción Landa García Téllez, en representación del Poder Ejecutivo, así como por representantes del Comité de Biblioteca y de la Secretaría de Asuntos Legislativos.
Con la finalidad de congregar a expertos en la materia para estudiar y analizar las leyes mencionadas, se extendió la invitación a representantes de otras instituciones vinculadas a la Dirección de Archivos.
Actualmente se continúa trabajando en el análisis mencionado, para este fin se sumaron el Lic. Diego Rivera Iglesias, Director de Archivo General de la UACH; Lic. Silvia Ramos Meza, Directora de Archivos del Ichitaip; M.C. Mónica Villegas González, Coordinadora del proyecto “Rescate y Difusión del Archivo Histórico Municipal” y la Antrop. Sofía Pérez Martínez, Directora de Patrimonio de la Secretaría de Cultura; en coordinación con la Lic. Liliana Almeida Soto, Secretaria Técnica de Asuntos Legislativos.
La armonización de la Ley permitirá al poder Legislativo cumplir con su obligación legal y facilitar el acceso a la transparencia e información pública, al contar con un archivo que se rija bajo los principios de transparencia y accesibilidad, mediante la aplicación contundente de las disposiciones contenidas en la Ley de Archivos.
Firma del convenio de donación del Sistema Integral de Gestión Documental con el H. Congreso del Estado de Guanajuato
Como parte del plan de trabajo de la Dirección de Archivos del H. Congreso del Estado de Chihuahua, se firmó el convenio de donación del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) con el H. Congreso del Estado de Guanajuato.
El 29 de mayo una comitiva de este recinto legislativo se trasladó a Guanajuato para llevar a cabo dicho evento.
Estuvieron presentes la diputada Diana Karina Velázquez Ramírez y el diputado Luis Vargas Gutiérrez, presidentes de los Congresos de Chihuahua y Guanajuato respectivamente; además del diputado Juan José Álvarez Brunel, presidente de la Junta de Gobierno y Coordinación Política.
También asistieron Jorge Daniel Jiménez Lona, encargado de despacho de la Secretaria General del H. Congreso del Estado de Guanajuato; Alberto Macías Páez, director del Diario de los Debates y Archivo General; y Noel Jacinto Rubio Zalapa, de la Dirección de Tecnologías de la Información y creador del SID.
De Chihuahua asistieron Liliana Rascón Sigala, Directora de Archivos, Lorena Gallegos Renova, asesora técnica de la Dirección de Archivos; Lorena Serrano Rascón secretaria técnica de Presidencia; Sergio Calderón Gómez, asesor de Presidencia; y Edgar Marrufo Rodríguez, encargado del departamento de Tecnologías de la Información.
Por su parte, la diputada Diana Karina Velázquez Ramírez, agradeció al Poder Legislativo de Guanajuato la disposición y apertura para compartir sus conocimientos y herramientas tecnológicas en materia archivística.
“Estoy consciente de la importancia del sistema que recibimos, el software que es capaz de recibir, clasificar, ordenar, registrar, organizar y gestionar información. Dicha herramienta nos permitirá posicionarnos como un Congreso de avanzada en el tema archivístico; tengan la seguridad de que haremos uso correcto del mismo”, dijo.
Finalmente, la Directora de Archivos del H. Congreso de Chihuahua expresó que la firma de convenios interinstitucionales, es una de las actividades contempladas en el Plan Institucional de Desarrollo Archivístico y que ayuda a fortalecer el desarrollo de los involucrados al compartir recursos.